【原】层级会议：要想层级会议建得好？这一步很重要！|每日速递

【资料图】

通过上篇文章：一名合格的管理者，要用好层级会议这个工具！》" linktype="text" imgurl="" imgdata="null" data-itemshowtype="0" tab="innerlink" data-linktype="2">《层级会议<一>：一名合格的管理者，要用好层级会议这个工具！》，相信大家对层级会议有了一定的了解了，同时也初步了解到实施层级会议的六个步骤，今天就对第一个步骤：识别层级进行分解介绍。

一个好的层级会议的实施，重要的一步就是识别适合公司的层级。

那么如何更快，更好地完成公司层级的识别呢？

第一要有原则，第二要有方法！

有原则：识别层级4原则

以下4个原则可以帮助大家来判断层级是否得到了有效的划分：

原则一：层级将公司所有员工都涵盖了，如果梳理下来，发现还有员工不属于其中任何一个层级，那么这个层级划分就存在漏洞，需要进行重新识别或补漏。

原则二：沿着当前组织层级进行识别，切忌创建一个新的组织结构或者职位。

原则三：层级划分不宜过多，过多的层级会拉长信息传递时间，影响决策效率，一般为6层以下，因为按照每层会议10分钟，6层就要1个小时，如果超过1个小时，就会选择其他方式进行信息传递了，因此如果庞大的组织，超过了6层，则建议参考业务、产品、区域进行分段划分。

原则四：每个层级管理幅度合理，一般会建议每个会议与会人员控制在10个以内，便于更好的沟通反馈互动开展，当然也会结合职能岗位进行放宽、收窄，比如面对一线员工的层级可以适当放开10人数量限制，因为此层会议上更多的是分享、告知，反馈、讨论情况较少。

有方法：识别层级6步法

有了这四个原则作为指导，接下来就可以进行识别工作开展。同样也有六个步骤：

第一步：取得并完善公司的组织架构图，这个组织架构图不仅仅要到部门，还要继续往下画，需要画到一线员工一层，以确保此图能满足原则一，当然不是要你把每个人名字都标注上去，而是将公司汇报层级都标注上去，具体参见下图：

第二步：在组织架构图上将人数按照每一个层次进行标注，这一步一方面是对原则一的检验，通过各层级人数相加看是否与公司总人数匹配。另一方面是为了方便参考原则四进行每层会议数量的切分。

第三步：在组织架构图上找层级主线，一般是从下往上上进行寻找，从一线员工为起点，逐级向上寻找，汇报层级最多的这条线就是公司层级主线。

第四步：沿着层级主线，从下往上逐层进行层级划分，命名。

第五步：其他职能部门则参照层级主线的层级，从上往下进行层级命名，一直命名到下面没有层级。有些部门可能就不会有低层级的会议，这也是正常现象。

第六步：将公司层级会议按照层级绘制成图表。明确列出全公司的各个层级中包含的会议数量及分布情况，一方面通过这张图表可以明确公司层级会议的组成，另一方面通过这张表能再看看是否有没有包含在内的部门或员工吗？

上述就是完成层级会议识别的6个步骤，大家可以参考进行。

结语：

在进行层级识别的过程中要进行充分、细致的识别，除了避免遗漏人员以外，也要注意是否有员工重复参加统一层级的会议，这也是在识别过程中容易出现的问题。

层级识别是层级会议创建的第一步，因此在识别的过程中也要注意与员工进行沟通和介绍，避免员工错误地认为自己被轻视，要让员工认识到这个层级划分只是为了明确信息发生、传递的线路，并没有其他意思，而且这也是一个全员参与管理的工具和平台，这样会让员工能够更好地认识层级会议，从而积极参与进来！

第一步顺利开展，接下来还有五步，敬请期待吧！

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